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協同OA辦公系統,讓計劃與實施兩不耽誤

很多人會把日程安排與工作計劃弄混淆,以為兩者的關系是重疊的。其實不然。

OA辦公系統工作計劃可以看做是對日程安排的一次詳細展開,日程安排意思是說今天需要做哪些事情,而工作計劃是針對這些事情如何進行展開工作,即做好這項工作我需要從哪幾個方面入手。這二者的關系有點兒承上啟下的味道。”PHPOA負責人向小編解釋道。

打開OA辦公系統,在個人辦公層級下有個工作計劃的單獨模塊,點擊進入,界面上馬上呈現出四個小模塊功能,即:我發布的計劃、我參與的計劃、我負責的計劃、已完成的計劃。

下面由PHPOA負責人詳細解讀以上四個功能:

我發布的計劃:

我發布的計劃顧名思義就是從我這頭發布出去的工作計劃,即讓部門或某一員工完成以下工作。

如何發布呢?

點擊“發布計劃”綠色按鈕,進入到發布詳情,将主題、計劃設置、工作周期、負責人、參與人、工作内容填寫完全,點擊保存按鈕,即可實現發布計劃。

我參與的計劃:

OA系統這個功能下,羅列出我所需要參與的工作計劃,以提醒我需要及時做好準備工作。在參與計劃的主題旁有個“查看”按鈕,點擊它,便可以進行詳情查看并評論相關工作内容,做到互相學習,共促成長的目的。

我負責的計劃:

很多工作都需要有個負責人,起到帶頭的作用。所以工作計劃也需要有個負責人,而我負責的計劃即羅列出需要我帶頭負責的工作項目,提醒我時刻監督組成員的工作情況。

已完成的計劃:

當你完成了一項工作計劃,就可以在該項計劃上點擊“完成”按鈕,該項工作計劃即刻跳轉到已完成的計劃中。

手機OA實現了工作計劃功能的使用,操作與電腦端一緻,界面有所不同。

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