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協同OA辦公系統,實現随時随地查閱文件

協同OA辦公系統不僅在業務管理方面做出了優秀的成績,在個人文件管理這種微小的層面也散發着光芒。OA系統的個人文件管理既保證了安全性,又方便随時随地登錄系統查找文件,還能實現互相分享功能,個人文件管理的細緻程度也無形之中影響着工作的速度。

今天,小編請來PHPOA負責人為我們介紹協同OA辦公系統個人文件櫃模塊,專門實現個人文件管理的工作。

一、個人文件櫃:

很多員工為保管文件的方式弄得焦頭爛額,放電腦吧不安全,也時常擔心電腦崩盤的危險;放雲盤吧,有内存限制;私用U盤很多公司都不允許。

PHPOA負責人提出了OA系統的個人文件櫃,它能滿足員工進行文件管理的需求,還能分門别類的進行文件管理工作。這樣的系統既有助于文件的保管工作,又實現了随時随地登錄系統查閱文件的便利性。

1、新建文件夾:

登錄OA系統個人賬号,在個人辦公類目下存在着個人文件櫃的功能,進入到個人文件櫃,系統裡有個新建文件夾選項,點擊創建即可。

2、上傳文件:

1)直接上傳:

打開個人文件櫃,點擊上傳文件,添加文件,即可完成文件儲存功能。

(2)分門别類上傳:

進入個人文件櫃,找到相應要存儲的文件夾,把文件夾打開,在文件夾裡面點擊“上傳文件”,添加好文件後,即完成了文件的上傳工作。

3、共享文件:

個人文件同時能夠分享給其他同事查閱,先選擇好需要分享的文件,随後點擊更多操作,分享,選擇共享人員,即完成共享。

一鍵分享替代了QQ發送文件功能,實用性更強,操作更為快捷。

OA辦公系統同時實現了移動端的部署,操作方式與電腦端一緻,界面不同。

PHPOA軟件!專業OA辦公軟件開源服務提供商,采用PHP+MYSQL開源語言,一直緻力于應用管理軟件基層研發,現己推出企業、政府、集團、SAAS等應用平台!而且,PHPOA企業運營管理平台還能通過增減功能模塊,讓購買系統的價格進行調整,來滿足不同企業的辦公需求



本文出自“PHPOA”,了解更多關于“OA辦公系統”問題請關注:http://dnsvy3g.top/news/265.html


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