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OA辦公系統通訊錄模塊,讓溝通與聯系更緊密

通訊錄管理是企業必備的一項工作,無論是以表格形式還是以其他形式管理,這項工作不能少。如果一項業務需要不同部門的員工協同完成,那麼通訊聯絡就很有必要,碰上緊急的事務找不到對方,那麼通訊錄的作用就會及時體現出來。

OA系統的通訊錄管理,不管從個人方面還是企業方面,都體現出了極大的便利性。“員工可以創建自己的通訊錄,也可以查看公司内部人員的通訊信息。”PHPOA負責人這樣說。

而如何操作呢?PHPOA詳細地進行了一番解說:

一、創建個人通訊錄:

個人通訊錄是自己私人的通訊錄,可以存放客戶、供應商的通訊信息,可以随時随地建立自己與客戶的關系。

如何創建呢?很簡單,打開OA系統,進入個人辦公模塊,點擊個人通訊錄,在個人通訊錄欄目下點擊“新增通訊錄”,将必要信息填寫入内,新增通訊信息即可實現。

二、查詢個人通訊錄:

在衆多的客戶中,如何有效又快捷地尋找到目标客戶呢?

在個人通訊錄下方,有關鍵詞搜索與選項搜索,隻需輸入關鍵詞,點擊查詢,即可實現。

三、創建公共通訊錄:

公共通訊錄可以放置一些外賣、點餐、快遞等聯系電話,方便各個員工在生活方面的所需所求。

在公共通訊錄下,點擊新增通訊錄,将通訊信息填入,完成創建。

四、查詢公共通訊錄:

查詢方法與個人通訊錄查詢相同,也可以通過關鍵詞查詢。

五、公司通訊錄的查詢:

公司通訊錄可以方便員工之間的聯系。公司通訊錄隻有查詢功能,可以通過關鍵詞、部門、用戶組進行精确查詢,将目标員工及時又快捷地找到。

OA系統也實現了移動端的部署,操作方式與電腦端一緻,界面不同。

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本文出自“PHPOA”,了解更多關于“OA辦公系統”問題請關注:http://dnsvy3g.top/news/264.html


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